Στην εποχή της ψηφιακής μετάβασης όλο και περισσότερες επιχειρήσεις εκσυγχρονίζονται υιοθετώντας λογισμικό εφαρμογών και ψηφιακά εργαλεία, που θα φέρουν την ανάπτυξη. Το ερώτημα όμως σε πολλές περιπτώσεις παραμένει: τα επιτεύγματα της τεχνολογίας προορίζονται για την ανάπτυξη των μεγάλων επιχειρήσεων ή και οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν.
Άλλωστε μην ξεχνάμε, ότι στην οικονομία της Ελλάδας οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) κατέχουν εξέχουσα θέση. Συγκεκριμένα υπολογίζεται, ότι το 80% των επιχειρήσεων στη χώρα μας ανήκουν σε αυτή την κατηγορία, σύμφωνα με την Παγκόσμια Τράπεζα (World Bank).
Αυτή η πληροφορία αρκεία για να κατανοήσει κανείς τη σημασία των ΜΜΕ στην εθνική οικονομία. Αυτό με τη σειρά του σημαίνει, ότι είναι πολύ σημαντικό οι επιχειρήσεις του κλάδου αυτού να έχουν όσα περισσότερα εργαλεία στη διάθεσή τους για να πετύχουν την εξέλιξη και ανάπτυξή τους.
Τα πλεονεκτήματα του λογισμικού εφαρμογών στις ΜΜΕ
Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις έχουν επεκταθεί σε δραστηριότητες ξεπερνώντας το επίπεδο των μικρών επιχειρήσεων, αλλά δεν έχουν φτάσει ακόμη τον κύκλο εργασιών των μεγάλων. Σε αυτό το κρίσιμο στάδιο οι ΜΜΕ αντιμετωπίζουν προκλήσεις, που με τα κατάλληλα εργαλεία, όπως ένα ERP, είναι διαχειρίσιμες.
Αποδοτική επιχείρηση, αυξημένη αναγνωρισιμότητα
Καθώς μια ΜΜΕ επιχείρηση επεκτείνεται, η διαχείρισή της γίνεται πιο περίπλοκη καθώς εμπλέκονται διάφορα τμήματα. Με τα ERPs οι ΜΜΕ έχουν στη διάθεσή τους μια συγκεντρωτική πλατφόρμα, που διασφαλίζει τη διαχείριση όλων των θεμάτων με ακρίβεια.
Αυτή η συγκεντρωτική προσέγγιση δεν ενισχύει μόνο την αποτελεσματική διαχείριση της επιχείρησης, αλλά παρέχει πρόσβαση σε αναλύσεις και αναφορές σε πραγματικό χρόνο, ώστε να λαμβάνεται η καλύτερη δυνατή απόφαση.
ERP: Ενισχύοντας την ανάπτυξη και την ανταγωνιστικότητα
Οι ΜΜΕ με το ERP βρίσκονται σε προνομιούχα θέση, ώστε να κεφαλαιοποίησουν τις αναδυόμενες ευκαιρίες και να αποκτήσουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στις αγορές. Διαθέτοντας στη φαρέτρα τους ισχυρά ERP οι ΜΜΕ μπορούν άνετα να διαχειριστούν την αυξημένη ζήτηση, την είσοδο σε νέες αγορές αλλά και τις οικονομίες κλίμακας.
Παράλληλα η αυτοματοποίηση των βασικών διαδικασιών, όπως μισθοδοσίες, διαχείριση αποθέματος και ολοκλήρωση παραγγελιών, ενισχύουν τις ΜΜΕ, ώστε να παρέχουν καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών, αλλά και να παραμένουν οικονομικά αποδοτικές.
Λήψη στρατηγικών αποφάσεων
Η πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα σε πραγματικό χρόνο ενισχύει τη δυνατότητα λήψης αποφάσεων, που θα οδηγήσουν στην ανάπτυξη. Με πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη συμπεριφορά του καταναλωτή, τις τάσεις της αγοράς και την εσωτερική απόδοση οι αποφάσεις, που λαμβάνονται από κάθε τμήμα είναι ευθυγραμμισμένες με τους στόχους της εταιρείας.
Θέτοντας τα θεμέλια για περαιτέρω ανάπτυξη
Στην ουσία τα ERP συστήματα παρέχουν στις ΜΜΕ τα εχέγγυα για να πλοηγηθούν με ευελιξία στις προκλήσεις της ανάπτυξης. Έτσι ενισχύουν το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα και θέτουν το πλαίσιο για βιώσιμη επιτυχία.
Όλα αυτά τα οφέλη κι ακόμη περισσότερα μπορεί να αποκομίσει κάποιος με τη χρήση των ERPs. Με το κατάλληλο σύστημα μια επιχείρηση βελτιώνει τις μεθόδους, με τις οποίες τρέχουν όλες οι διαδικασίες. Ταυτόχρονα εκμεταλλευόμενοι πολύτιμες πληροφορίες μπορεί να κινηθεί στο ταραχώδες επιχειρηματικό πεδίο αντιμετωπίζοντας τις συμπληγάδες του επιχείρειν.
Image by Freepik
